Własny zespół nadawczy na miejscu

W przypadku większych projektów lub stałego zapotrzebowania na personel okazuje się, że klienci potrzebują czegoś więcej niż tylko pracowników tymczasowych. Potrzebują oni bezpośredniego zarządzania, szybkich zmian i stałego punktu kontaktowego bez konieczności samodzielnego zajmowania się sprawami administracyjnymi.

Nasze wewnętrzne rozwiązanie oferuje właśnie to: własny zespół tymczasowy z koordynacją na miejscu.

osobista koordynacja

Jeden zespół, jeden punkt kontaktowy

Siłą naszego wewnętrznego podejścia jest osobista koordynacja. Na placu budowy umieszczamy doświadczonego brygadzistę lub brygadzistkę, którzy

  • Bezpośrednio zarządza i w razie potrzeby dostosowuje
  • zajmuje się rejestracją czasu pracy
  • Organizuje planowanie personelu
  • Organizuje zastępstwo w przypadku choroby lub urlopu
  • Niweluje bariery językowe
  • Monitoruje prawidłowe tempo pracy
  • Służy jako stały punkt kontaktowy we wszystkich codziennych sprawach.

Brygadzista lub brygadzistka mówi po holendersku, niemiecku lub angielsku, a także po polsku i zna zarówno Twoją firmę, jak i naszych pracowników. Pozwala to na szybką zmianę i uniknięcie nieporozumień.

Korzyści dla firmy

Nasze wewnętrzne podejście zapewnia wymierne korzyści:

  • Możesz w pełni skupić się na swojej podstawowej działalności
  • Mniej obciążeń administracyjnych i regulacji
  • Natychmiastowe dostosowanie w przypadku wąskich gardeł
  • Wyższa produktywność dzięki lepszej koordynacji
  • Mniej problemów z komunikacją
  • Elastyczne skalowanie w górę i w dół
  • Spójna praca dzięki stałemu zespołowi

Krótko mówiąc, bezpośrednie oszczędności kosztów

na nasz koszt

Oszczędności kosztów obejmują

Pokrywamy koszty koordynatora. Postrzegamy to jako inwestycję w dobre relacje robocze i optymalną wydajność pracy.

Również dla średnich zespołów

Możesz myśleć, że rozwiązania wewnętrzne są przeznaczone tylko dla dużych firm, ale nawet w przypadku średnich zespołów (od 8 do 10 pracowników) takie podejście może być korzystne. Chętnie wspólnie zastanowimy się, co najlepiej sprawdzi się w Twojej sytuacji.

Prawdziwy partner, a nie tylko dostawca

W naszych usługach wewnętrznych wykraczamy poza tradycyjną pracę tymczasową. Stajemy się rozszerzeniem Twojej organizacji. Nasz koordynator wspólnie z Tobą myśli o procesach pracy, planowaniu i rozmieszczeniu pracowników.

Przeprowadzamy regularne rozmowy oceniające, aby zoptymalizować współpracę i w razie potrzeby dokonać korekt. Partner, który myśli razem z Tobą, gdy sprawy idą dobrze i współpracuje, gdy sprawy idą źle.

Gotowy do współpracy nad Twoim problemem kadrowym?

Ciekawi Cię, co możemy dla Ciebie zrobić? Zadzwoń do nas na 023 888 1960 lub wyślij nam e-mail.

Jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania i wspólnie zastanowić się, co pasuje do Twojej firmy. Bez zobowiązań, tylko otwarta rozmowa.

Studium przypadku

Jeden z naszych klientów z branży spożywczej od lat korzysta z naszego wewnętrznego rozwiązania. Z zespołem 20 pracowników i stałym koordynatorem, działa teraz o 30% wydajniej niż wcześniej. Linie komunikacji są krótkie, problemy są rozwiązywane natychmiast, a rotacja pracowników jest minimalna.

Zastanawiasz się, czy takie podejście sprawdzi się również w Twojej firmie?

Skontaktuj się z nami na nieformalną rozmowę.

FAQ

Często zadawane pytania

Poniżej znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące rozwiązań wewnętrznych.

W praktyce widzimy, że rozwiązanie wewnętrzne oferuje korzyści już od 8-10 pracowników. Przy tej wielkości korzyści z bezpośredniej koordynacji i zmniejszonego obciążenia administracyjnego już przewyższają inwestycję. W przypadku większych zespołów, liczących od 15 do 20 pracowników, różnica w wydajności i produktywności staje się jeszcze bardziej zauważalna.

Po rozmowie kwalifikacyjnej możemy zazwyczaj rozpocząć pracę z zespołem wewnętrznym w ciągu 2-3 tygodni. Starannie wybieramy odpowiedniego koordynatora, zbieramy zespół i zapewniamy dokładny okres zapoznawczy. W nagłych przypadkach możemy również szybciej zwiększyć skalę działania.

Zawsze mamy gotowy plan awaryjny. Jeśli jeden z koordynatorów ulegnie awarii, natychmiast zapewniamy zastępstwo w postaci innego doświadczonego brygadzisty lub brygadzistki, którzy są zaznajomieni z procesami biznesowymi. W rezultacie zauważasz minimalne zakłócenia w codziennych operacjach.

Nasz koordynator codziennie monitoruje jakość i produktywność. Organizujemy również okresowe spotkania przeglądowe zarówno z pracodawcą, jak i zespołem, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Nieustannie inwestujemy w szkolenia i transfer wiedzy w ramach zespołu.

Tak, to właśnie jedna z największych zalet naszego wewnętrznego rozwiązania. W przypadku szczytów sezonowych lub projektów tymczasowych możemy szybko zwiększyć skalę dzięki dodatkowym pracownikom, którzy są już zaznajomieni z metodą pracy. W przypadku mniejszego natężenia pracy, równie łatwo możemy zmniejszyć skalę, bez długoterminowych zobowiązań.

Tak, wszyscy nasi koordynatorzy mówią po polsku, holendersku i zazwyczaj po angielsku i/lub niemiecku. Zapewnia to płynną komunikację zarówno z holenderskim kierownictwem, jak i międzynarodowymi pracownikami, co pozwala uniknąć nieporozumień.

Koordynator prowadzi dokładną ewidencję przepracowanych godzin za pośrednictwem naszego systemu cyfrowego. Godziny te są co tydzień przesyłane do zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu zajmujemy się listą płac, w tym wszystkimi płatnościami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Otrzymujesz jedną przejrzystą fakturę.

Zwykle pracujemy przez 3-miesięczny okres rozruchu, podczas którego optymalizujemy procesy pracy i przygotowujemy zespół do działania. Następnie wspólnie oceniamy, czy współpraca układa się dobrze. Nie wierzymy w długoterminowe zobowiązania, ale w zadowolonych klientów, którzy chcą kontynuować współpracę z własnej woli.

Koordynator jest opłacany przez nas, więc nie ponosisz za to żadnych dodatkowych kosztów. Stawki dla pracowników tymczasowych są takie same jak nasze regularne stawki. Wartość dodana rozwiązania wewnętrznego polega na zwiększonej produktywności i zmniejszonym obciążeniu administracyjnym dla organizacji.

Tak, nasi koordynatorzy to współpracujący brygadziści lub brygadzistki. Nie stoją tylko z boku, ale w razie potrzeby aktywnie współpracują. Znają pracę od podszewki, dzięki czemu mogą skutecznie przewodzić i szybko identyfikować wąskie gardła.